Chào bạn nhé! Vậy là một mùa Đêm Hội Trăng Rằm lại sắp gõ cửa rồi. Mỗi khi hè qua, thu tới, lá vàng bắt đầu rơi nhẹ trên các con phố cũng là lúc không khí Tết Trung Thu rộn ràng khắp nơi.
Nếu bạn đang là nhân sự HR, truyền thông nội bộ, thành viên ban công đoàn hay quản lý sự kiện của một công ty, doanh nghiệp, tập đoàn hay ban quản lý chung cư... thì chắc chắn đây là lúc bạn đang "đau đầu" suy nghĩ:
Năm nay tổ chức Trung Thu cho con em cán bộ nhân viên thế nào cho vui?
Làm sao để vừa tiết kiệm chi phí cho công ty mà chương trình vẫn hoành tráng, đầm ấm?
Kịch bản chương trình Đêm Hội Trăng Rằm ra sao để không bị rập khuôn, nhàm chán như mấy năm trước?
Bạn đừng lo nhé! Ngồi xuống đây làm cốc trà, mình sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật kinh nghiệm tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp từ A đến Z. Bài viết này không có những từ ngữ đao to búa lớn hay lý thuyết suông đâu. Toàn bộ là những trải nghiệm thực tế, những lưu ý "xương máu" mà đội ngũ Sinh Nhật 5 Sao đã đúc kết được qua hàng trăm sự kiện lớn nhỏ đấy!
Nhiều người nghĩ Trung Thu chỉ là trò trẻ con, làm qua loa cho có là được. Nhưng thực ra, dưới góc độ văn hóa doanh nghiệp và quản trị nhân sự, tổ chức tiệc Trung Thu cho công ty mang lại rất nhiều giá trị tuyệt vời.
Một doanh nghiệp muốn giữ chân người tài thì không chỉ trao cho họ mức lương tốt. Sự thấu hiểu, sẻ chia và chăm sóc đến tận gia đình, con cái của nhân viên mới là sợi dây gắn kết bền chặt nhất. Khi con của nhân viên nhận được quà Trung Thu, được vui chơi thỏa thích tại sự kiện do công ty bố mẹ tổ chức, cha mẹ chúng sẽ cảm thấy vô cùng tự hào và muốn gắn bó lâu dài.
Đây là cơ hội hiếm hoi để mọi người trong công ty tạm gạt sang một bên những bộn bề công việc, deadline ngập đầu. Đồng nghiệp từ các phòng ban khác nhau có thể ngồi lại trò chuyện, cùng con trẻ rước đèn, phá cỗ. Sự thấu hiểu và tình thân mến thương cũng từ đó mà ra.
Một chương trình Đêm Hội Trăng Rằm được đầu tư bài bản, hình ảnh trang trí rực rỡ, khoảnh khắc rộn ràng được nhân viên hào hứng chia sẻ lên Facebook, Zalo, TikTok... chính là hình thức tiếp thị tự nhiên tốt nhất. Khách hàng và đối tác nhìn vào sẽ thấy đây là một công ty có môi trường làm việc nhân văn, chuyên nghiệp và giàu tiềm lực.
Để sự kiện Trung Thu của doanh nghiệp bạn không bị nhạt nhẽo hay lặp lại lối mòn, việc lựa chọn chủ đề (concept) đóng vai trò cực kỳ then chốt. Dưới đây là những concept được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất tại Sinh Nhật 5 Sao:
Đặc điểm: Mang đậm hơi thở dân gian Việt Nam với hình ảnh chú Cuội, chị Hằng, cây đa, đèn ông sao, đầu lân, trống hội.
Trang trí: Sử dụng chất liệu tre, nứa, mây, rơm, đèn lồng giấy phúng, gian hàng chợ quê.
Hoạt động: Nặn tò he, làm đèn ông sao, bày mâm cỗ Trung Thu truyền thống, xem múa lân sư rồng, đố vui có thưởng với Chú Cuội – Chị Hằng.
Phù hợp với: Các công ty muốn tạo không gian ấm cúng, gần gũi, giúp các bé nhỏ hiểu hơn về nét đẹp văn hóa dân tộc.
Đặc điểm: Biến tấu câu chuyện Chị Hằng Chú Cuội theo phong cách hiện đại, viễn tưởng. Ví dụ: Chú Cuội bay vào vũ trụ, Chị Hằng khám phá hành tinh bóng bẩy.
Trang trí: Sử dụng backdrop bong bóng nghệ thuật lớn, hiệu ứng ánh sáng LED, sân khấu hiệu ứng khói lạnh, tông màu xanh xám, tím dạ quang.
Hoạt động: Chú hề vặn bóng, ảo thuật gia biến hóa bất ngờ, nhóm nhảy thiếu nhi hiện đại, mascot hoạt hình xu hướng mới (Pikachu, Doraemon, Bearbrick).
Phù hợp với: Các công ty công nghệ, truyền thông, startup năng động, có đội ngũ nhân viên trẻ trung.
Đặc điểm: Mở rộng quy mô từ một buổi xem văn nghệ thành ngày hội vui chơi kéo dài nửa ngày hoặc cả ngày.
Hoạt động: Dựng các gian hàng trò chơi Teambuilding gia đình (bố mẹ cùng con vượt trạm), làm bánh dẻo bánh nướng, gian hàng ẩm thực street food, cuộc thi làm lồng đèn gia đình, buổi tối là đêm đại nhạc hội rước đèn phá cỗ.
Phù hợp với: Các tập đoàn lớn, khu công nghiệp, doanh nghiệp có ngân sách dồi dào và lượng cán bộ nhân viên đông đảo.
Khi bắt tay vào tìm kiếm đối tác trên Google, các bạn nhân sự và sự kiện thường gõ các cụm từ khóa mở rộng này. Bạn có thể tham khảo để biết thị trường đang cung cấp những gói dịch vụ nào nhé:
Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói cho doanh nghiệp
Tổ chức Đêm Hội Trăng Rằm cho công ty giá rẻ
Cho thuê Chú Cuội Chị Hằng dẫn chương trình Trung Thu
Cho thuê múa lân Trung Thu chuyên nghiệp
Trang trí backdrop Trung Thu bong bóng cho chung cư
Kịch bản tổ chức Trung Thu cho thiếu nhi hay nhất
Báo giá dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói
Cho thuê chú hề bóng bay, ảo thuật gia tiệc Trung Thu
Tổ chức Trung Thu cho khu đô thị, ban quản lý chung cư
Dù bạn gõ từ khóa nào thì mục tiêu cuối cùng vẫn là tìm được một đơn vị uy tín - đúng giờ - giá cả hợp lý - làm việc tận tâm. Và Sinh Nhật 5 Sao chính là mảnh ghép hoàn hảo mà bạn đang tìm kiếm!
Chúng mình luôn minh bạch về giá cả để bạn dễ dàng trình duyệt ngân sách với cấp trên. Dưới đây là các gói dịch vụ cơ bản được nhiều công ty lựa chọn nhất:
| Tên Gói Dịch Vụ | Chi Tiết Nhân Sự & Thiết Bị Gồm Có | Chi Phí Tham Khảo |
| Gói Tiết Kiệm (Cơ Bản) |
- Backdrop bạt Hiflex/bong bóng viền (3m x 2.5m) - 01 Chú Cuội hoặc Chị Hằng MC náo nhiệt - 01 Chú hề vặn bóng nghệ thuật (1.5 giờ) - Hệ thống âm thanh kẹo kéo cao cấp |
Từ 3.500.000đ - 5.000.000đ |
| Gói Tiêu Chuẩn (Phổ Thông) |
- Backdrop bong bóng nghệ thuật hoành tráng - Bộ đôi MC Chú Cuội & Chị Hằng giao lưu đố vui - 01 Chú hề vặn bóng tặng quà các bé - 01 Tiết mục Ảo thuật gia kỳ thú - Đội múa lân 2 lân + 1 địa + 1 trống hội rước đèn - Âm thanh sân khấu chuyên nghiệp |
Từ 8.000.000đ - 12.000.000đ |
| Gói VIP (Sự Kiện Đỉnh Cao) |
- Sân khấu + Backdrop Formex 3D nổi bật + Đèn LED - MC Chú Cuội Chị Hằng chuyên nghiệp, nổi tiếng - Đội Múa lân sư rồng khai mạc hoành tráng - Ảo thuật gia đỉnh cao + Xiếc bong bóng xà phòng - Mascot đón khách, gian hàng tò he, vẽ mặt - Hệ thống Âm thanh – Ánh sáng – Khói lạnh sân khấu - Thợ chụp ảnh, quay phim lưu niệm |
Từ 18.000.000đ - 35.000.000đ+ |
Lưu ý nhỏ: Giá thực tế có thể linh hoạt tùy theo quy mô tiệc, số lượng bé tham dự, yêu cầu riêng về trang thiết bị và địa điểm tổ chức. Bạn chỉ cần gọi hotline 0965142214, tụi mình sẽ gửi bản báo giá chi tiết từng hạng mục chỉ trong 5 phút!
Nếu công ty bạn đã có sẵn mặt bằng, âm thanh hoặc tự dựng sân khấu và chỉ muốn thuê thêm từng nhân sự lẻ để tiết kiệm chi phí, Sinh Nhật 5 Sao sẵn sàng cung cấp lẻ từng dịch vụ:
MC tươi vui, duyên dáng, ăn mặc trang phục chuẩn đẹp.
Biết cách làm chủ sân khấu, thu hút sự chú ý của các bé, khuấy động không khí bằng các trò chơi đố vui có thưởng cực kỳ tấu hài.
Đội lân trẻ trung, năng động, trang phục mới đẹp rực rỡ.
Tiếng trống hội dồn dập, điệu múa lân khỏe khoắn mang lại may mắn, tài lộc và sự hứng khởi tột cùng cho đêm hội.
Những đôi tay khéo léo biến hóa những quả bóng dài thành hình con rồng, chú doremon, bông hoa, khẩu súng bong bóng tặng riêng cho từng bé.
Chú hề đi cà kheo cao lênh khênh, phát quà hoặc đón khách tạo điểm nhấn cực hút mắt ngay từ cổng vào.
Nghệ nhân tỉ mỉ nặn từng chiếc tò he xanh đỏ theo hình các nhân vật hoạt hình bé yêu thích.
Các gian hàng xếp hình, tô tượng, vẽ tranh cát, làm bánh dẻo giúp các bé vừa học vừa chơi.
Những màn biến hóa chim bồ câu, gậy phép, ngọn lửa kỳ ảo khiến cả bé lẫn phụ huynh tròn mắt ngạc nhiên.
Màn trình diễn bong bóng xà phòng khổng lồ bao trùm cả người bé, tạo nên những bức ảnh đẹp mê hồn.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều bên nhận tổ chức sự kiện. Nhưng tại sao Sinh Nhật 5 Sao vẫn luôn là cái tên được các doanh nghiệp, chung cư, trường học lựa chọn mỗi mùa Trung Thu?
Tụi mình đã có nhiều năm lăn lộn trong nghề tổ chức sự kiện thiếu nhi. Tụi mình hiểu tâm lý các bé thích gì, ghét gì và các ông bố bà mẹ mong đợi điều gì. Mọi nhân sự từ MC, chú hề đến thợ thi công đều coi nụ cười của trẻ nhỏ là niềm vui lớn nhất.
Tụi mình không bao giờ xài lại những mẫu backdrop lỗi thời hay ý tưởng cũ kỹ. Đội ngũ thiết kế của Sinh Nhật 5 Sao sẽ vẽ mẫu 3D riêng cho công ty bạn, lồng ghép logo thương hiệu một cách tinh tế và đẹp mắt.
Nhiều bên tiết kiệm chi phí nên cho nhân sự mặc những bộ đồ Chú Cuội, Chị Hằng hay Mascot cũ kỹ, bẩn thỉu. Ở Sinh Nhật 5 Sao, trang phục luôn được giặt ủi thơm tho, nhân sự ngoại hình sáng, tác phong lịch sự, đúng giờ.
Tụi mình cam kết tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách của bạn. Đã báo giá là chuẩn, cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí vô lý nào trong và sau sự kiện.
Là doanh nghiệp làm việc với doanh nghiệp, tụi mình hiểu rõ tầm quan trọng của hồ sơ pháp lý. Tụi mình hỗ trợ đầy đủ hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn đỏ (VAT) nhanh chóng, chuẩn xác cho bộ phận kế toán của bạn.
Để tiết kiệm thời gian quý báu cho các bạn nhân sự, tụi mình đã tối ưu hóa quy trình làm việc chỉ trong 5 bước siêu nhanh:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu (Trong 5 phút)
Bạn gọi hotline hoặc nhắn Zalo 0965142214. Tụi mình sẽ ghi nhận các thông tin: Ngày tổ chức, địa điểm, số lượng bé, ngân sách dự kiến và yêu cầu đặc biệt.
Bước 2: Tư vấn & Gửi kịch bản + Báo giá chi tiết
Tụi mình lên phương án kịch bản phù hợp nhất, kèm bảng báo giá chi tiết từng hạng mục và gửi qua Zalo/Email cho bạn trình sếp.
Bước 3: Ký hợp đồng & Duyệt Demo thiết kế
Sau khi hai bên chốt phương án, tụi mình tiến hành ký hợp đồng (trực tiếp hoặc online) và cọc tiền. Đội ngũ thiết kế sẽ gửi demo sân khấu, backdrop để bạn duyệt.
Bước 4: Thi công & Bùng nổ sự kiện
Đúng ngày hẹn, đội ngũ kỹ thuật và nhân sự sự kiện sẽ có mặt trước giờ G từ 2 - 4 tiếng để setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng. MC, chú hề, ảo thuật gia tổng duyệt và sẵn sàng bùng nổ cùng các bé.
Bước 5: Dọn dẹp, nghiệm thu & Thanh toán
Sau khi chương trình kết thúc, tụi mình dọn dẹp mặt bằng sạch sẽ, trả lại hiện trạng ban đầu. Bạn nghiệm thu và tiến hành thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn VAT.
Là người trong nghề lâu năm, mình xin chia sẻ thêm vài lưu ý nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ 100%:
Nên đặt dịch vụ sớm trước 2 - 3 tuần:
Mùa Trung Thu cao điểm thường chỉ kéo dài khoảng 1 tuần xung quanh ngày 15/8 Âm lịch. Lúc này nhân sự giỏi (MC, múa lân, ảo thuật) và thiết bị rất dễ bị "cháy show". Nếu đặt sớm, bạn không chỉ chọn được nhân sự tốt nhất mà còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Dự phòng phương án thời tiết:
Mùa Trung Thu cũng là mùa mưa ở cả miền Nam và miền Bắc. Nếu tổ chức ngoài trời, bạn bắt buộc phải có phương án dự phòng như thuê dù che, nhà bạt hoặc có sẵn phương án chuyển toàn bộ chương trình vào hội trường/sảnh trong nhà.
Chuẩn bị quà tặng phù hợp theo độ tuổi:
Các bé từ 1-3 tuổi thích đồ chơi phát sáng, gấu bông mềm. Các bé từ 6-12 tuổi lại thích sách truyện, dụng cụ học tập hoặc bánh kẹo. Việc phân loại quà sẽ giúp các bé thích thú hơn rất nhiều.
Chú ý an toàn cho các bé:
Sự kiện đông trẻ em rất dễ xảy ra tình trạng các bé chạy nhảy ngã hoặc lạc mất bố mẹ. Ban tổ chức nên phân công bảo vệ hoặc nhân sự túc trực tại các cổng ra vào, đồng thời chuẩn bị sẵn một góc y tế nhỏ.
Dù công ty bạn ở TP.HCM, Hà Nội hay các tỉnh thành lân cận (Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu, Bắc Ninh, Hưng Yên...), Sinh Nhật 5 Sao đều sẵn sàng lên đường phục vụ tận nơi với chất lượng tuyệt hảo nhất!
Hãy liên hệ ngay với tụi mình hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và nhận ngay ưu đãi giảm 10% cho các hợp đồng đăng ký sớm nhé:
Tên thương hiệu: Sinh Nhật 5 Sao
Website chính thức: sinhnhat5sao.com
Hotline / Zalo tư vấn 24/7: 0965142214 (Gặp anh Hùng - Tư vấn siêu nhiệt tình, vui tính)
Email công việc: luongmanhhung999@gmail.com
Địa chỉ Trụ sở 1 (Miền Nam): 233 Trương Thị Hoa, Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ Trụ sở 2 (Miền Bắc): Gia Lâm, Quận Long Biên, Hà Nội.
Tết Trung Thu không chỉ là ngày hội của thiếu nhi, mà còn là cơ hội vàng để doanh nghiệp trao gửi yêu thương, thắt chặt tình đoàn kết và khẳng định giá trị thương hiệu. Đừng để những lo toan về khâu chuẩn bị làm bạn mệt mỏi.
Hãy để Sinh Nhật 5 Sao gánh bớt nỗi lo đó cho bạn. Tụi mình cam kết sẽ mang đến cho công ty bạn một Đêm Hội Trăng Rằm rực rỡ sắc màu, ngập tràn tiếng cười và đọng lại những kỷ niệm đẹp đẽ nhất!
Nhấc máy lên và gọi ngay 0965142214 cho Hùng nhé. Tụi mình đang chờ để đồng hành cùng bạn đây!