Trước khi vào ý tưởng cụ thể, bạn nên có phần “tiêu chí đánh giá concept” để giúp khách hàng biết chọn như thế nào, và cũng để bạn dẫn dắt các ý tưởng.
Một số tiêu chí:
Phù hợp văn hóa công ty & ngân sách
Mỗi công ty có phong cách khác nhau: sang trọng, trẻ trung, năng động, truyền thống… Concept cần phù hợp với thương hiệu. Đồng thời không nên quá tốn kém – cần có phiên bản tiết kiệm bằng cách giảm chi tiết.
Dễ setup – thi công nhanh – tái sử dụng
Concept nên dùng các vật liệu dễ mua, dễ dựng (backdrop, bong bóng, hoa giả, decal, đèn led…) để đội thực hiện nhanh, giảm rủi ro. Nếu có thể, phần trang trí có thể tái dùng cho các dịp khác.
Tạo điểm nhấn & tương tác (photo zone, check-in)
Concept nên có góc chụp ảnh đẹp (photo zone), bảng slogan, khung ảnh, hộp quà, backdrop, đèn led… để nhân viên thích chụp hình và đăng mạng xã hội – giúp lan truyền quảng bá nội bộ.
Tương thích với không gian – an toàn & thuận tiện
Công ty có thể tổ chức trong phòng họp, sảnh, hội trường, văn phòng – nên concept phải linh hoạt, không chiếm diện tích quá lớn, đảm bảo lối đi, an toàn, dễ tháo gỡ sau sự kiện.
Gắn kết tinh thần & thông điệp yêu thương
Concept nên có thông điệp (ví dụ: “Tỏa sáng bản thân”, “Tri ân phụ nữ công ty”, “Vẻ đẹp & lòng biết ơn”) để sự kiện không chỉ là màn trang trí mà có ý nghĩa tinh thần.
→ Kết luận nhỏ: khi bạn đặt dịch vụ tại sinhnhat5sao.com, đội ngũ chúng tôi sẽ tư vấn concept phù hợp với văn hóa công ty + ngân sách + không gian thực tế.
Dưới đây là các ý tưởng concept cụ thể, cùng hướng dẫn cách triển khai chi tiết. Mỗi ý tưởng là một phần nhỏ (khoảng 200-300 từ) để bạn có thể hình dung + áp dụng hoặc kết hợp.
Tông màu chủ đạo: hồng pastel, trắng, vàng gold
Trang trí: vòng hoa giấy + hoa lụa + bong bóng heli (bóng trơn + bóng foil in số 20/10 hoặc hình trái tim)
Backdrop: tấm backdrop trắng in logo công ty + dòng chữ “Chúc mừng 20/10” + hoa giấy dán
Điểm nhấn: cổng bong bóng đầu vào + trụ bong bóng hai bên + bóng treo trần
Photo zone: khung ảnh gỗ + bảng slogan + đèn led viền
Hướng dẫn setup: đặt hoa + bong bóng trước giờ sự kiện 2-3 giờ, dùng máy thổi bóng nếu có
Chi phí và nhân lực: có thể giao cho 2-3 người + quản lý nhỏ, ít dụng cụ
Biến thể: nếu ngân sách nhỏ có thể dùng hoa giả thay hoa thật, dùng bong bóng thường thay bong bóng heli.
Không gian bàn lễ tân + khu tiếp khách
Mỗi nhân viên nữ nhận 1 lọ hoa mini + thiệp tri ân personalized
Trang trí: dải ruy băng, lá trang trí, decal “20/10”
Bố trí: kệ tầng nhỏ đặt các lọ hoa + thiệp
Hướng dẫn: yêu cầu nhân viên chuẩn bị thông tin tên để in thiệp trước
Ý nghĩa: cá nhân hóa từng món quà – khiến nhân viên cảm giác được trân trọng.
Kết hợp bàn quà + bàn tiệc trà nhẹ (kẹo, bánh ngọt, trà, cà phê)
Trang trí: khăn trải bàn tông pastel + hoa trà nhỏ + nến LED nhỏ
Quà tặng: socola, sổ tay, mỹ phẩm mini, voucher nhỏ
Backdrop nhỏ phía sau bàn + chữ “Tri ân 20/10”
Hướng dẫn: chuẩn bị trước vật dụng, setup 1 giờ trước giờ mở cửa
Lưu ý: nếu không gian lớn, có thể thiết 2 bàn trái + phải để tránh tập trung 1 chỗ.
Dùng hoa giả hoặc hoa lụa treo trần + dây đèn LED nhỏ
Tạo hiệu ứng lung linh về đêm nếu sự kiện kéo dài
Kết hợp với backdrop thấp + nền trải vải mềm
Photo zone: phía dưới hoa treo + bảng slogan in decal
Hướng dẫn: sử dụng thanh nhôm hoặc dây da để treo, đảm bảo an toàn
Biến thể: dùng hoa giấy thay hoa lụa để tiết kiệm chi phí.
Tông màu pastel nhẹ nhàng: hồng phấn, be, trắng
Tạo khung ảnh gỗ hoặc mica đặt slogan + ảnh cũ công ty (ảnh nữ nhân viên các năm trước)
Trang trí hoa nhỏ + decal chữ 3D
Bảng thông điệp: “Vẻ đẹp không tuổi”, “Tri ân người phụ nữ công ty”
Photo zone kết hợp khung ảnh & hoa nền
Biến thể: nếu không có nhiều ảnh lịch sử, có thể dùng ảnh từ nhân viên gửi để in ra.
Khung cửa sổ giả (gỗ hoặc khung nhựa) + rèm nhẹ + dây hoa leo
Trang trí nền xanh lá + hoa trắng + đèn nhỏ
Nhân viên có thể đứng bên khung để chụp ảnh
Có thể kết hợp với phông chữ 3D “20/10” hoặc “Women’s Day”
Dễ setup, tốn diện tích nhỏ.
Tông màu: tím lavender + nâu gỗ
Sử dụng bình gốm hoặc bình gỗ + hoa lavender giả
Backdrop gỗ mộc + bảng chữ nổi treo hoa
Photo zone với ghế mây + gối hoa
Hướng dẫn: ưu tiên hoa giả để dễ bảo quản
Biến thể: nếu không thích tím, chuyển sang hồng – be chung tông.
Dùng khung lá (lá xanh giả) + giỏ hoa treo tường
Trang trí xen kẽ bóng dây + lá vải
Backdrop có vải linen + bảng tên công ty + logo
Photo zone: đối diện khung giỏ treo + bàn nhỏ trang trí
Lưu ý: giỏ hoa treo nên cố định kỹ để tránh rơi.
Sử dụng bong bóng chữ “20/10”, “WOMEN”, hay tên công ty + chữ “Chúc mừng”
Kết hợp băng rôn 3D, hộc hộp, khung chồng chữ
Backdrop có phần nổi (3D) để tạo hiệu ứng chiều sâu
Photo zone phía trước – khách đứng triển khai chụp hình
Biến thể: dùng bong bóng thường + sơn chữ nếu ngân sách eo hẹp.
Tấm backdrop phủ hoa lụa hoặc hoa giấy (kích thước vừa phải, 2m × 2m hoặc 2m × 3m)
Logo công ty + dòng chữ 20/10 hoặc slogan nổi giữa hoa
Photo zone đặt ngay trước tường hoa
Hướng dẫn: chuẩn bị hoa + khung trước, lắp ráp tại buổi sáng
Biến thể: nếu không có đủ hoa, kết hợp tấm vải + hoa điểm xuyết.
Yêu cầu nhân viên gửi bình luận nhỏ / lời chúc / hình ảnh cá nhân
Trang trí bảng thông điệp + hình ảnh + hoa điểm xuyết
Photo zone: bên cạnh bảng thông điệp
Ý nghĩa: nhân sự cảm thấy gần gũi, được lắng nghe – tăng tương tác cảm xúc.
Công ty nhỏ / startup: nên chọn các concept đơn giản, ít vật liệu – như “Lọ hoa mini”, “Khung cửa sổ”, “Khung lá & giỏ hoa treo”.
Công ty vừa & trung bình: có thể thực hiện “Hoa & Bong Bóng Tỏa Sáng”, “Flower Wall mini”, “Photo zone bong bóng 3D”.
Tập đoàn / công ty lớn: nếu có ngân sách và không gian, có thể phối nhiều concept, thêm ánh sáng, hiệu ứng led, sắp đặt cao cấp.
Gợi ý ngân sách sơ bộ:
- Concept đơn giản (lọ hoa, khung ảnh) thường < 3-5 triệu đồng tùy số lượng nhân viên
- Concept trung bình (backdrop + bong bóng + hoa) có thể 5-15 triệu
- Concept cao cấp (flower wall lớn, đèn led, thiết kế 3D) có thể 15-30 triệu+ – tùy scale.
Khuyến nghị: chọn 1 concept chính + 1 phụ (như photo zone + bàn quà) để đảm bảo đồng bộ.
Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, cần có quy trình rõ ràng:
Khảo sát không gian & đo kích thước
– Đến trực tiếp công ty, đo kích thước chiều cao, rộng, điểm gắn tường, vị trí điện, nguồn
– Chụp ảnh hiện trạng để thiết kế concept phù hợp
Tư vấn & chọn concept
– Gửi 2-3 mẫu concept phù hợp + báo giá chi tiết (vật liệu, nhân công, vận chuyển)
– Khách hàng chốt concept & thay đổi nhỏ nếu cần
Thiết kế & sản xuất vật liệu
– In backdrop, decal, bảng slogan
– Chuẩn bị hoa giấy / hoa lụa, bong bóng, khung, phụ kiện
– Cắt/gắn chữ 3D nếu có
Vận chuyển & lắp đặt
– Vận chuyển từ kho đến công ty
– Setup theo bản vẽ: dựng khung, treo hoa, gắn bóng, lắp đèn, bố trí photo zone
– Kiểm tra an toàn, điện, ổn định cấu trúc
Hoạt động & bảo trì sự kiện
– Trong thời gian tổ chức: hỗ trợ điều chỉnh bong bóng xẹp, sắp xếp lại vật trang trí nếu cần
– Bố trí người giữ quà, thiệp, hỗ trợ chụp hình
Dismantle (thu dọn sau sự kiện)
– Tháo gỡ vật liệu, thu gom, đóng gói (nếu có dùng lại)
– Vệ sinh khu vực, trả lại hiện trạng ban đầu
Tối ưu chi phí: sử dụng hoa giả, decal, giấy, bong bóng thường thay cho vật liệu cao cấp
Tái sử dụng: giữ lại backdrop, khung sắt, vải để dùng cho các dịp khác như 8/3, Noel, kỷ niệm công ty
Nhân sự & timing: nên có kế hoạch nhân lực + timeline (ví dụ: 7h: vận chuyển, 8h-10h: setup, 10h kiểm tra)
Bảo quản khi trời mưa / điều kiện xấu: chuẩn bị mái che, bạt, vật liệu chịu nước
Chiếu sáng & hiệu ứng: nếu có thể, thêm đèn LED, dây đèn nhỏ để sự kiện lung linh về đêm
Chi tiết nhỏ tạo cảm xúc: thiệp cá nhân, lời chúc riêng, bảng tên nhỏ, hoa cài áo nhỏ
Khuyến khích chia sẻ mạng xã hội: đặt hashtag + bảng slogan + photo zone đẹp để nhân viên chụp hình đăng lên mạng
Dự phòng vật liệu phụ: thêm bong bóng, dây ruy băng, băng keo, dây thun – phòng khi thi công phát sinh
Kiểm tra an toàn: đảm bảo không vướng dây điện, không chắn lối đi, vật treo chắc chắn
Thời tiết & địa điểm ngoài trời: nếu tổ chức ngoài trời, nên có kế hoạch dự phòng vào trong nhà hoặc che mưa nắng
Chúng tôi có kinh nghiệm nhiều năm trong trang trí tiệc sự kiện, đặc biệt các dịp 20/10, 8/3, Noel, kỷ niệm công ty
Đội ngũ thiết kế + thi công chuyên nghiệp, tận tâm
Tư vấn concept phù hợp ngân sách + không gian cụ thể của bạn
Vật liệu chất lượng, an toàn, đẹp & dễ tháo gỡ
Dịch vụ trọn gói: từ khảo sát, thiết kế, sản xuất, thi công đến tháo gỡ
Giá cả minh bạch, báo giá rõ ràng trước khi thực hiện
Cam kết đúng tiến độ – đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi
Hỗ trợ sau sự kiện: thu dọn, lưu giữ vật liệu để tái sử dụng
Nhiều khách hàng công ty đã tin dùng & phản hồi tốt
Nếu quý công ty đang tìm kiếm concept 20/10 công ty đẹp, ý nghĩa, dễ setup, đừng ngần ngại liên hệ với sinhnhat5sao.com ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí & báo giá cụ thể:
Số điện thoại / Zalo: 0965 142 214 (anh Hùng)
Email: luongmanhhung999@gmail.com
Website: sinhnhat5sao.com
Địa chỉ HCM: 233 Trương Thị Hoa, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
Địa chỉ Hà Nội: Gia Lâm, Long Biên, Hà Nội
Chúng tôi sẵn lòng đến tận nơi khảo sát & tư vấn concept phù hợp với công ty bạn.
Q1: Tôi không có nhiều kinh phí, có concept 20/10 công ty giá rẻ không?
A: Có chứ! Chúng tôi có các gói concept đơn giản như “Lọ hoa mini”, “Khung ảnh + hoa” hoặc “Bong bóng + decal” rất hợp ngân sách nhỏ, bạn chỉ cần cung cấp số lượng nhân viên và không gian, chúng tôi sẽ thiết kế concept phù hợp.
Q2: Thời gian setup mất bao lâu?
A: Trung bình một concept vừa phải thường mất 2-4 giờ để setup (phụ thuộc diện tích & vật liệu). Với concept đơn giản có thể nhanh hơn (~1-2 giờ). Đội kỹ thuật của chúng tôi sẽ bố trí timeline cụ thể với bạn trước.
Q3: Vật liệu có thể tái sử dụng không?
A: Có. Backdrop, khung sắt, khung ảnh, vải, một số hoa giả, bóng LED đều có thể giữ lại để dùng cho các dịp khác như 8/3, Giáng sinh, kỷ niệm công ty…
Q4: Có hỗ trợ thi công ở tỉnh ngoài HCM / Hà Nội không?
A: Có, nếu địa điểm ngoài hai thành phố trên, chúng tôi sẽ tính thêm phí vận chuyển & nhân công. Vui lòng gửi địa chỉ cụ thể để chúng tôi báo giá chi tiết.
Q5: Làm sao để đặt dịch vụ?
A: Bạn chỉ cần liên hệ qua số Zalo / điện thoại 0965 142 214 hoặc email luongmanhhung999@gmail.com, gửi ảnh không gian + số lượng nhân viên, chúng tôi sẽ gửi concept + báo giá chi tiết + hợp đồng ký kết.
Qua bài viết này, bạn đã có vô vàn ý tưởng trang trí 20/10 đơn giản và concept 20/10 công ty phù hợp với nhiều phong cách & ngân sách khác nhau. Điều quan trọng là chọn concept đúng với văn hóa, không gian & nhân lực của công ty bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ từ A đến Z — khảo sát, thiết kế, thi công, hậu cần — sinhnhat5sao.com sẵn sàng đồng hành cùng bạn để sự kiện 20/10 trở nên đẹp, ý nghĩa và để lại ấn tượng. Liên hệ ngay với Hùng 0965 142 214 (zalo), email luongmanhhung999@gmail.com để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
Đặt tiệc
