Ngày 20/10 – Ngày Phụ nữ Việt Nam – là dịp vô cùng ý nghĩa để tri ân, tôn vinh những người phụ nữ thân yêu trong gia đình, công ty, cộng đồng. Một sự kiện 20/10 được tổ chức chu đáo sẽ là thông điệp mạnh mẽ gửi đến phái đẹp rằng họ được trân trọng, được lắng nghe và được yêu thương.
Nếu bạn đang băn khoăn:
Làm sao để tìm đơn vị tổ chức 20/10 chất lượng?
Làm thế nào để trang trí sân khấu 20/10 thật lung linh, sao cho khách mời “wow”?
Làm sao để chiến lược marketing sự kiện 20/10 thu hút tối đa người tham dự?
… thì bạn đã tìm đúng nơi. SinhNhat5Sao.com – với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện – sẽ đồng hành cùng bạn, biến ý tưởng thành hiện thực rực rỡ trong ngày 20/10.
Trong phần tiếp theo, tôi sẽ dẫn bạn bước qua toàn bộ hành trình tổ chức — từ ý tưởng, trang trí, kịch bản, truyền thông đến vận hành — để sự kiện của bạn thực sự lung linh và đáng nhớ.
Tên công ty / thương hiệu: SinhNhat5Sao.com
Lĩnh vực: tổ chức sự kiện, trang trí sân khấu, chương trình nghệ thuật, tri ân khách hàng
Điện thoại / Zalo: 0965 142 214 (Hùng)
Email: luongmanhhung999@gmail.com
Địa chỉ TP.HCM: 233 Trương Thị Hoa, Phường Tân Thới Hiệp, TP.HCM
Địa chỉ Hà Nội: Gia Lâm, Long Biên, Hà Nội
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện 20/10 chuyên biệt: chúng tôi đã thực hiện nhiều chương trình tri ân 20/10 cho công ty, trường học, nhà máy, tổ chức xã hội.
Trang trí sân khấu 20/10 đẹp & độc đáo: backdrop, photobooth, ánh sáng, hoa tươi, phụ kiện kết hợp tinh tế.
Trọn gói dịch vụ sự kiện 20/10: từ lên ý tưởng, kịch bản, MC, âm thanh – ánh sáng – nhạc – người biểu diễn, in ấn – hậu cần đến quản lý khách mời.
Đội ngũ chuyên nghiệp – tận tâm: đội ngũ thiết kế, thi công, kỹ thuật và nhân sự sự kiện phối hợp nhuần nhuyễn để sự kiện diễn ra trơn tru.
Tối ưu chi phí & linh hoạt theo ngân sách: chúng tôi có gói linh hoạt từ sự kiện nhỏ nội bộ đến chương trình lớn ngoài trời.
Hỗ trợ truyền thông & quảng bá sự kiện: chúng tôi có kinh nghiệm SEO, marketing sự kiện để giúp sự kiện 20/10 của bạn được lan tỏa mạnh.
Để đảm bảo sự kiện 20/10 của bạn diễn ra suôn sẻ và gây ấn tượng, chúng tôi thực hiện theo quy trình 7 bước sau:
Gặp gỡ khách hàng để lấy thông tin: số lượng khách mời, địa điểm, mục tiêu, ngân sách, sở thích phong cách.
Gợi ý chủ đề 20/10 phù hợp (ví dụ: “Phụ nữ tỏa sáng”, “Hương sắc yêu thương”, “Tri ân người phụ nữ”…).
Lên moodboard (bảng phối màu, phong cách trang trí, loại hoa, phụ kiện) với các mẫu trang trí sân khấu 20/10 và backdrop gợi ý.
Ký hợp đồng, xác định phạm vi công việc, thanh toán đặt cọc.
Soạn kịch bản chi tiết: giờ đón khách, khai mạc, tiết mục văn nghệ, trò chơi, tặng quà, bế mạc.
Dự phòng tình huống: mưa, mất điện, trễ giờ, khách phát biểu lâu…
Lựa chọn MC, người dẫn chương trình, ca sĩ, nhóm múa nếu cần.
Chuẩn bị danh sách khách mời, phát vé, xác nhận RSVP.
Thiết kế backdrop 20/10 (có logo, slogan, hình ảnh phù hợp).
In ấn standee, banner, thiệp mời, menu, catalogue tặng quà.
Chuẩn bị phụ kiện trang trí: hoa tươi, bóng bay, nơ, đèn LED, bảng slogan, photobooth, thảm đỏ.
Chuẩn bị thiết bị ánh sáng, âm thanh, máy chiếu, màn hình nếu cần.
Đội ngũ thi công đến địa điểm trước giờ để dựng sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, trang trí backdrop, cây cối, bàn ghế, lối đi.
Kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh – ánh sáng, test mic, ánh sáng, điều chỉnh chi tiết.
Bố trí khu vực check-in, photobooth, khu vực khách VIP.
Đội ngũ MC, dẫn chương trình điều phối trơn tru các tiết mục.
Nhân sự hậu cần lo các phần ăn nhẹ, nước uống, dịch vụ đón khách.
Điều phối sân khấu, âm thanh – ánh sáng theo kịch bản đã duyệt.
Khắc phục sự cố nhanh (âm thanh, điện, ánh sáng, micro).
Kết thúc chương trình, trao quà, chụp ảnh lưu niệm.
Dọn dẹp sân khấu, thiết bị, rác thải, thu hồi vật liệu.
Kiểm tra khu vực và bàn giao trả lại địa điểm sạch đẹp.
Gửi lời cảm ơn đến khách mời, nhân sự tham gia.
Thu thập phản hồi (bằng khảo sát, video, hình ảnh) để rút kinh nghiệm.
Cung cấp file ảnh, video, bản ghi âm (nếu có) cho khách.
Báo cáo chi phí thực tế, kết quả truyền thông nếu có.
Để sự kiện 20/10 của bạn để lại ấn tượng sâu sắc, trang trí sân khấu 20/10 và không gian xung quanh cần được chăm chút kỹ lưỡng. Dưới đây là một số ý tưởng nổi bật:
Gam màu pastel nhẹ nhàng: hồng phấn, hồng nude, tím lavender, trắng – phù hợp với tinh thần dịu dàng, nữ tính.
Kết hợp ánh sáng vàng ấm để tạo cảm giác ấm áp, gần gũi.
Nhấn nhá màu chủ đạo của thương hiệu (nếu có) để gắn liền sự kiện với thương hiệu.
Backdrop lớn phía sau sân khấu, kết hợp logo, slogan, hình ảnh hoa, họa tiết nhẹ nhàng.
Photobooth (góc chụp ảnh) sát khu vực check-in, trang bị đèn ringlight, hoa lụa, phụ kiện cầm tay (cánh bướm, trái tim, chữ “20/10”).
Bảng slogan đứng bằng mica hoặc gỗ dễ di chuyển.
Hoa tươi: hồng, baby, lan, thược dược – kết hợp trong lẵng, bình cao, vòng hoa nền.
Bóng bay kim tuyến, bóng foil chữ “20/10”, bong bóng trong suốt kèm ánh đèn.
Đèn LED dây, đèn spotlight màu hồng/vàng chiếu lên backdrop, cây cảnh, bàn quà.
Nơ, ruy băng, vải voan mềm trải bàn, vải lụa trang trí cột, vòm hoa lối đi.
Sân khấu đủ rộng để diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc, múa, trao quà.
Hệ thống ánh sáng: đèn moving head, đèn wash màu, đèn laser (nếu sân ngoài trời).
Có màn hình LED/ máy chiếu để trình chiếu video, slide tặng lời chúc, hình ảnh khách hàng.
Âm thanh: micro không dây, loa công suất phù hợp với không gian, monitor sân khấu cho ca sĩ.
Bàn quà (hoa, quà tặng, thiệp) trang trí đồng bộ với chủ đề 20/10.
Khu vực khách mời ngồi: ghế bọc vải trắng, nơ hồng nhẹ.
Lối đi dẫn vào sân khấu trải thảm đỏ hoặc thảm màu dịu.
Bàn check-in & phát namecard, banner chào mừng 20/10.
Dưới đây là một kịch bản mẫu để bạn hình dung cách chương trình diễn ra:
| Thời gian | Hoạt động | Ghi chú / người thực hiện |
|---|---|---|
| 18:00 – 18:30 | Đón khách & check-in | Nhân viên lễ tân, phát quà nho nhỏ, khách chụp ảnh photobooth |
| 18:30 – 18:40 | Khai mạc & MC chào mừng | MC giới thiệu, lời chào khách mời |
| 18:40 – 18:50 | Văn nghệ mở màn | Ca sĩ/ nhóm nhạc – bài hát tôn vinh phụ nữ |
| 18:50 – 19:10 | Phát biểu & tặng hoa | Đại diện công ty, khách mời, tặng hoa + quà tri ân |
| 19:10 – 19:30 | Game nhỏ / minigame | MC dẫn trò chơi tương tác với khách |
| 19:30 – 19:50 | Tiết mục văn nghệ & lời chúc | Ca múa, trình chiếu video tri ân |
| 19:50 – 20:10 | Trao quà & chụp ảnh lưu niệm | Khách mời, nhân viên, khách VIP cùng chụp ảnh |
| 20:10 – 20:30 | Kết thúc & tiễn khách | MC cảm ơn, tặng quà lưu niệm, nhạc nhẹ tạm biệt |
Bạn có thể điều chỉnh thời gian, thêm mục vượt khung như livestream, video phóng sự, chia sẻ cảm xúc khách mời tùy theo quy mô và ngân sách.
Tổ chức sự kiện 20/10 mà không có người biết đến thì như “tổ chức cho riêng mình”. vì vậy hãy liên hệ ngay cho sinh nhật 5 sao nhé
Dưới đây là ví dụ các gói dịch vụ để khách hàng dễ lựa chọn — bạn nên tự điều chỉnh mức giá theo thực tế thị trường, quy mô và chi phí:
| Gói | Quy mô | Bao gồm | Giá tham khảo* |
|---|---|---|---|
| Gói Cơ Bản | < 100 khách, hội trường nhỏ | Backdrop + sân khấu + âm thanh cơ bản + ánh sáng + trang trí sân khấu 20/10 + MC + quà tặng đơn giản | 10 – 20 triệu VNĐ |
| Gói Tiêu Chuẩn | 100–300 khách, hội trường vừa | Sân khấu + backdrop + âm thanh – ánh sáng tốt hơn + photobooth + MC + văn nghệ + trang trí không gian + quà tặng đẹp | 20 – 40 triệu VNĐ |
| Gói Cao Cấp | > 300 khách, ngoài trời hoặc hội trường lớn | Sân khấu chuyên nghiệp + âm thanh – ánh sáng cao cấp + màn hình LED + phối hoa + MC chuyên + tiết mục nghệ thuật + truyền thông + quà tặng cao cấp | 40 – 80 triệu VNĐ trở lên |
*Lưu ý: giá trên chỉ mang tính tham khảo để bạn dễ hình dung; giá thực tế tùy thuộc vào địa điểm, thiết bị, lịch làm việc, chi phí vật liệu hoa, nhân công…
Bạn cũng có thể đặt gói linh hoạt theo ngân sách với SinhNhat5Sao.com — chúng tôi sẽ thiết kế phương án phù hợp nhất với nhu cầu và chi phí của bạn.
Case 20/10 – Công ty ABC, TP.HCM
Số khách mời: 200 người
Chủ đề: “Phụ nữ tỏa sáng”
Điểm nhấn: backdrop hoa tươi, màn hình LED, ca sĩ khách mời
Kết quả: khách chia sẻ hình ảnh lan tỏa trên mạng xã hội, CTR quảng cáo tăng 3× so với năm trước
Phản hồi khách hàng:
“Tôi rất hài lòng với cách tổ chức sự kiện 20/10 của SinhNhat5Sao.com — mọi thứ chu đáo, nhân viên nhiệt tình, sân khấu lung linh khiến khách mời phải trầm trồ.” — chị Mai, Giám đốc marketing
Kinh nghiệm thực tế & chuyên môn cao trong lĩnh vực tổ chức sự kiện 20/10
Trang trí sân khấu 20/10 sáng tạo, bắt mắt, khác biệt
Quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng – cam kết đúng giờ, đúng chất lượng
Linh hoạt theo ngân sách – có gói phù hợp từ nhỏ đến lớn
Hỗ trợ truyền thông sự kiện — giúp bạn không chỉ tổ chức mà còn được “nhìn thấy”
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, hỗ trợ xử lý sự cố nhanh chóng
Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá & ý tưởng miễn phí:
Điện thoại / Zalo: 0965 142 214 (Hùng)
Email: luongmanhhung999@gmail.com
Trang web: SinhNhat5Sao.com
Địa chỉ TP.HCM: 233 Trương Thị Hoa, P. Tân Thới Hiệp, TP.HCM
Địa chỉ Hà Nội: Gia Lâm, Long Biên, Hà Nội
Chúng tôi sẵn sàng đến khảo sát, tư vấn tại địa điểm của bạn — miễn phí! Thời gian đặt gói càng sớm, bạn càng có nhiều lựa chọn đẹp và chi phí ưu đãi.
Đặt tiệc
